Invia in questura le schedine anagrafiche degli ospiti in un click!

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Certificazione in corso presso Ministero dell'Interno e Garante Privacy

È facile!

Come funziona?

Con Alloggiati by Hospres inserisci quando vuoi le anagrafiche degli ospiti attraverso un interfaccia semplice e funzionale, ed al momento giusto queste vengono inviate in automatico alla questura competente.Il tutto attraverso un procedimento concordato con Ministero, Questura e Garante della Privacy. Nessun rischio di errore o dimenticanza!

Registra

Bastano una email e una password per iniziare già oggi dalla scrivania o dal divano a registrare con semplicità i tuoi ospiti in questura, anche attraverso tablet e smartphone, con la serenità di seguire esattamente la procedura richiesta dalle Autorità.

Carica

La legge stabilisce di identificare l'Ospite al momento del checkin. Se prima dell’arrivo l'Host ha comunque a disposizione i suoi dati anagrafici li può caricare comodamente nel servizio Alloggiati by Hospres e nel caso integrarli o completarli il giorno dell'arrivo.

Invia

Con Alloggiati by Hospres una volta identificato l’ospite e completata la compilazione dell’anagrafica, non devi più preoccuparti del tempestivo invio in questura perché provvede il sistema ad inviare i dati all’ora e nel giorno stabiliti.

Archivia

La questura rilascia delle ricevute che devono essere conservate dall'Host per 5 anni, ma vanno scaricate entro 30 giorni perché non siano cancellate. Alloggiati by Hospres le scarica subito archiviandole per tempo indefinito all'interno dell'account.

Faq

Domande e risposte

Tutto quello che c'è da sapere sull'invio telematico delle schedine ospiti alla questura del tuo comune.

Cosa è HOSPRES?

È l'Associazione Host dell'Ospitalità Residenziale Italiana, nata nel 2015 da un gruppo di Host ed operatori del turismo elettronico per portare a tutti gli operatori del “modello AIRBNB” l'esperienza di oltre vent'anni di business online con tutti i portali del Mondo.

Cosa sono le anagrafiche clienti?

Sono le informazioni richieste dal Ministero dell'Interno attraverso gli uffici Alloggiati delle Questure locali, relativamente a tutte le persone ospitate con qualunque tipologia di contratto in ogni tipologia di struttura ricettiva, che sia alberghiera, paralberghiera, residenziale o famigliare, indifferentemente che si tratti di attività imprenditoriale o meno..

Chi è il responsabile trattamento dati secondo la normativa Privacy?

Il responsabile del trattamento dei dati resta sempre, comunque ed unicamente l’Host/ gestore dell’appartamento in quanto i dati non escono mai dal suo diretto ed esclusivo controllo. Alloggiati by Hospres non ha accesso alle informazioni ed ai dati anagrafici degli Ospiti caricati nel Sistema, quindi l’Host resta il solo ed unico Responsabile del Trattamento Dati secondo i termini di legge.

Cosa è il servizio Alloggiati by Hospres?

È un software che attraverso un interfaccia molto semplice ed a prova di errore, permette agli Host di caricare per tempo le anagrafiche degli ospiti in arrivo senza più doversi preoccupare del loro invio tempestivo nei termini di legge. Alloggiati by Hospres provvede infatti automaticamente ad inviare i dati in questura e ritirare ed archiviare la ricevuta. L'archivio non ha termini di tempo e l'Host può così trovarvi tutte le ricevute di consegna dalla prima all'ultima.

Ho appartamenti in tutta Italia posso usare Alloggiati by Hospres?

Certamente ma per ogni questura sarà necessario caricare il certificato rilasciato dalla questura stessa relativo agli appartamenti situati nel suo territorio. Il certificato va comunque inserito una sola volta perché Alloggiati by Hospres lo memorizza collegandolo automaticamente all'appartamento che gli compete.

Ho 10, 100, 1000 appartamenti, posso usare il vostro servizio? Quanto costa?

Il periodo di test è comunque gratuito anche per 1000 appartamenti, terminato il quale il canone annuale è in funzione del numero di proprietà gestite dal servizio: fino a 2 proprietà € 25 complessivi, da 3 a 10 € 10 ognuna, oltre 10 € 5 ognuna.

Come posso aderire in prova al servizio e che obblighi mi assumo?

Compilando il modulo di richiesta riceverete il contratto di adesione al servizio e verrete gratuitamente attivati nel più breve tempo possibile, allo scadere dei 30 giorni nel caso l'Host non abbia inviato disdetta cesserà la gratuità del servizio ed il contratto diverrà di tipo oneroso secondo i prezzi indicati al paragrafo precedente.

Il servizio erogato è in regola con le norme del Ministero dell'Interno?

Alloggiati by Hospres ha inoltrato (Prot. 0001748 del 02/02/2017 ) al Ministero dell'Interno la documentazione del servizio ed ha adeguato e modificato i suoi sistemi secondo le richieste ricevute in risposta (prot. 0003213 del 24/02/2017) dal Ministero medesimo.

Parola di Host

  • Author image
    Michele Host Airbnb

    Sono sempre in viaggio per lavoro e già è abbastanza difficile stare dietro al pricing sui vari portali e al servizio di checkin per gli ospiti in arrivo. Essermi sgravato dell'incombenza della segnalazione in questura è stato fantastico. Grazie mille Maurizio!

  • Author image
    Florence Concierge Host Professionale

    Gestisco con successo 10 appartamenti nella provincia di Firenze. Dover registrare tutti gli ospiti in arrivo durante l'anno il giorno dopo il checkin è sempre stato un peso. Dovevo mettermi un sveglia nel calendario la sera prima per ricordarmi di ognuno. Questo software si sta rivelando un prezioso amico.

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Al termine del periodo di prova siamo certi non potrai più farne a meno